00:00:00: Meiner Meinung nach sind Neugier und Offenheit sehr wichtig.

00:00:04: Einfach, um kontinuierlich dazu zu lernen und bestehende Prozesse auch kritisch hinterfragen zu können.

00:00:11: Mir hilft auch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise damit ich komplexe Abläufe schnell verstehen und dann auch verbessern kann.

00:00:23: Was macht man in einem bestimmten Job?

00:00:28: Wie wird man

00:00:28: fit für die Arbeitswelt?

00:00:30: StudyDrive fragt nach.

00:00:33: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge Career to Go, das ist der Karriere-Podcast von StudyDrive und mein Name ist Konstanze Mariteschner.

00:00:43: Harry Bohr bietet unterschiedliche Trainee-Programme für den perfekten Berufseinstieg an, so auch für meine Gäste in dieser Episode Laura Hannemann.

00:00:53: Sie ist derzeit Trainee Business Process Optimization und wird uns einen Einblick in ihr Programm geben!

00:01:01: Ich möchte die Struktur des Programms kennenlernen und erfahren welche Herausforderungen und Lernmomente dieses Traineeprogramm mit sich bringt – das sind nur einige der Themen, heute vorgenommen haben.

00:01:14: Ich freue mich auf das Interview, herzlich willkommen Laura!

00:01:18: Vielen Dank.

00:01:19: ich freue mich auch sehr heute dabei sein zu können.

00:01:23: Laura um ganz entspannt in diese Folge reinzustarten gibt es die Rubrik zum Kennenlernen, die fantastischen vier ist dazu da dass wir uns ein bisschen warm machen und wie dich als Person ein bisschen näher kennenlernen.

00:01:35: hast du Lust?

00:01:37: Sehr gerne

00:01:39: Mikropausen, was ist deine liebste unproduktive Minipause zwischen zwei Terminen?

00:01:44: Zwischen zwei Termin hole ich mir gerne einen Kaffee und zwar in der Goldbar.

00:01:50: Das sind unsere Kaffees und Snackbar in der Unternehmenszentrale.

00:01:55: Deadline-Modus – bist du eher der Typ früh anfangen oder unter Druck plötzlich genial?

00:02:02: Generell bin ich eher der Typ Früh anfangen!

00:02:05: Über welches Thema kannst du stundenlang reden?

00:02:09: Ich rede gerne über vergangene Reisen oder auch über Orte, die noch auf meiner Bucketlist stehen und über neue Kulturen.

00:02:18: Dazu kann ich sehr gut relating.

00:02:20: das müssen wir nach der Aufnahme noch ein bisschen fortführen.

00:02:23: da habe ich auch viel zu erzählen.

00:02:26: Das kann ich mir vorstellen sehr gerne.

00:02:28: Snack attack!

00:02:29: Welches ist dein liebstes Produkt aus dem Haribo Sortiment?

00:02:34: Das ist gar keine einfache Frage.

00:02:37: Aber meine Favoriten sind Pico Balasauer und Pixel.

00:02:42: Sehr gut, ich stehe auch auf die sauren Produkte.

00:02:44: Die haben so einen gewissen Kick!

00:02:46: Absolut!

00:02:47: Vielen Dank.

00:02:48: Jetzt haben wir dich ein bisschen kennenlernen dürfen und konnten uns ein bisschen warm machen und können jetzt zum Interview übergehen.

00:02:55: Erzählen wir doch mal bitte, welchen akademischen Background bringst du mit?

00:02:59: Und was hat dich dazu bewogen nach deinem Studium den Einstieg über das Trainee-Programm bei Haribo zu wählen?

00:03:06: Ich habe einen wirtschaftswissenschaftlichen Hintergrund.

00:03:10: Im Bachelor habe ich Dual studiert und zwar im Bereich International Business mit dem Schwerpunkt Innovationsmanagement.

00:03:18: Und im Master habe ich dann noch Global Study studiert, für das Training-Programm habe ich mich dann entschieden weil ich gerne ein ganzheitliches Verständnis für das Unternehmen aufbauen möchte und dafür ist es natürlich sehr wertvoll auch Einblicke in verschiedene Abteilungen bekommen zu können.

00:03:38: Das Trainee-Programm bietet mir auch die Möglichkeit, mir früher ein starkes internes Netzwerk aufzubauen.

00:03:45: Auf Basis meiner vorherigen Berufserfahrung wollte ich unbedingt bereichsübergreifend arbeiten und Prozessoptimierung vorantreiben.

00:03:56: Genau das kann ich eben in diesem spezifischen Programm auch tun!

00:04:00: Und warum bei Harryboot?

00:04:02: Das könntest du ja auch eigentlich überall tun...

00:04:06: Ich habe mich bewusst für Haribo entschieden, weil es natürlich ein Familienunternehmen mit sehr starker Marke ist.

00:04:14: Und ich kann mich auch sehr gut mit den Unternehmenswerten

00:04:16: identifizieren.".

00:04:19: Das sind Vertrauen, Pragmatismus, Fokus vor allem Qualität, Unabhängigkeit und die kindliche Freude.

00:04:29: Verwunden mit der kindlichen Freude ist das sich aus meiner Kindheit eine emotionale Bindung zum Produkten habe.

00:04:36: Und ich kann mir vorstellen, dass das viele Menschen auch nachvollziehen können.

00:04:41: Definitiv!

00:04:41: Ich kenne niemanden der Haribo nicht kennt und liebt.

00:04:45: Was stimmt?

00:04:47: Ich habe schon mal ein Interview geführt mit einer Trainee von Haribo.

00:04:52: die vollgepacke ich auch in die Show Notes.

00:04:54: also es gibt mehrere unterschiedliche Programme.

00:04:57: kannst du uns da mal nochmal einen kleinen Einblick geben?

00:04:59: was gibt es neben deinem Trainee Programm?

00:05:04: Wie du eben schon erwähnt hast, bietet Harryboot Training-Programme in verschiedenen Funktionsbereichen an.

00:05:09: Sowohl in Produktion als auch in der Verwaltung.

00:05:13: Im Verwaltungsbereich gibt es beispielsweise Programme im Marketing, Vertrieb, Controlling oder auch in den IT.

00:05:21: Und man unterscheidet zwischen Programm auf Standortebene, Programm mit Ausrichtung auf die Dachregion wie in meinem Fall... und auch Corporate-Programmen mit internationalem Fokus.

00:05:34: Total stark, ich bin immer begeistert wenn ich von trainees über ihr Programm erfahren darf weil ich finde dass das wirklich ein idealer Einstieg ist.

00:05:44: ja man kann so viel lernen man kann einfach erfahren wie die Arbeitsrealität aussieht und es noch so bisschen mit so einem kleinen Schutzschirm sozusagen.

00:05:53: also ich bin total begeisterd dass eben auch Haribo da die vielfältigen Möglichkeiten bietet.

00:05:59: Noch mal zurück zu deinem Programm.

00:06:01: Wie ist das strukturiert?

00:06:03: Und gibt es da feste Rotationen oder wird es auf dich individuell zugeschnitten, wie sieht es aus?

00:06:10: Also in der Regel beträgt die Programmdauer von Trainee-Programm bei Haribo achtzehn Monate auch im Fall und der Aufbau richtet sich dann grundsätzlich nach dem jeweiligen Trainee Programmen.

00:06:23: Mein Programm ist in drei Phasen mit unterschiedlichen Schwerpunkten gegliedert.

00:06:28: Die Grundstruktur ist zwar vorgegeben, die konkreten Inhalte pro Phase sind aber flexibel und werden dann auch je nach aktuellen Themen- und Projekten angepasst.

00:06:40: Zusätzlich habe ich auch die Möglichkeit, Hospitation in verschiedenen Fachbereichen und in der IT zu machen um einfach tiefere Einblicke in andere Abteilungen zu bekommen und vor allem auch die Schnittstellen besser zu verstehen.

00:06:54: Was war das bisher so?

00:06:55: In etwa gibt mir mal einen ganz kleinen Überblick.

00:06:58: Ja, also bisher hatte ich schon Hospitationen im Quality Management, im Supply Chain Management, Intelligent Automation und IT Business Partnering.

00:07:09: Und demnächst steht noch eine Hospitation in Vertrieb an.

00:07:12: Spannend!

00:07:13: Welches sind denn die zentralen Themen in deinem Bereich?

00:07:17: Also im Bereich Business Process Optimization?

00:07:20: Gerne kann ich erstmal ein paar Hintergründe zum Bereich an sich geben.

00:07:25: Also im Kern geht es ja bei der Prozessoptimierung darum, bestehende Geschäftsprozesse in Verwaltung und Produktion zu verbessern und weiterzuentwickeln.

00:07:35: Und das Ziel ist eben Effizienz- und Effektivität zu steigern zum Beispiel indem wir manuelle Tätigkeiten reduzieren Zeit einsparen und vorhandene Kapazitäten besser nutzen und so können Ressourcen eben gezielter für strategisch wichtige Themen eingesetzt werden.

00:07:55: Und außerdem ist die Prozessoptimierung auch wichtige Schnittstelle zwischen Business

00:08:05: und IT.

00:08:08: beliebt, weil du machst die Arbeit im besten Fall ja auch effizienter und einfacher.

00:08:13: Oder ist es eher so dass du dir bist, die dann irgendwo auch nörgelt und stört in Anführungszeichen?

00:08:22: Kannst du das... gibt's da eine Tendenz?

00:08:24: Hast du dazu ein Gefühl?

00:08:26: Ja, also bisher war es auf jeden Fall so dass die Kollegen sehr dankbar waren wenn sie auch Unterstützung erhalten haben.

00:08:32: Vor allem ist es ja so das viele Kollegen stark im Tagesgeschäft auch eingebunden sind und gar nicht die Zeit haben oder die Ressourcen sich mit den Prozessen dann auch vertieft auseinanderzusetzen.

00:08:43: Und da sind Sie natürlich sehr dankba, wenn wir das in die Hand nehmen uns die entsprechend unterstützen.

00:08:48: Okay, das kann ich mir total gut nachvollziehen.

00:08:50: Entschuldige jetzt habe ich dich ein bisschen vom Weg abgebracht.

00:08:53: du wolltest mir gerade noch Blick dann speziell auf deinen Trendy-Programm geben?

00:08:58: Ja, genau.

00:08:59: Sehr gerne!

00:08:59: Ich würde mich einfach ein bisschen an den Phasen entlang hangeln, die ich bisher durchlaufen habe und zwar lag der Fokus in der ersten Phase auf den Themen Digitalisierung und Automatisierung.

00:09:13: Ein besonderes Highlight für mich in dieser Phase war dass ich einen internen KI Tag für die Dachregion mit organisieren durfte Und dabei stand im Mittelpunkt, wie wir KI bei Haribo gemeinsam voranbringen können.

00:09:28: Es wurden auch aktuelle Use Cases vorgestellt und die Teilnehmenden konnten Impulse für ihren eigenen Fachbereich mitnehmen.

00:09:36: Außerdem arbeite ich auch seit einigen Monaten in einem Projekt mit, bei dem es um die Identifizierung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen entlang der ganzen Wertschöpfungskette geht.

00:09:50: In der aktuellen Phase bin ich jetzt für mehrere Monate am Standort Linz eingesetzt.

00:09:56: Hier unterstütze ich unter anderem die Weiterentwicklung des Standardmanagements in der Dachregion und zusätzlich habe auch die Leitung eines Projekts zur Harmonisierung von HR IT Systeme in Österreich übernommen.

00:10:12: Anschließend an deine vorherige Frage arbeite ich auch generell mit meinem Team zusammen eben eng mit den Fachbereichen in der Dachregion zusammen, um Optimierungs- und Digitalisierungsbedarfe zu bündeln.

00:10:24: Und dann auch an die IT

00:10:25: weiterzugeben.".

00:10:26: Das ist eben das was ich gerade meinte!

00:10:28: In diesem Journey Programm kriegt man direkt Verantwortung kann Themen voranbringen und dabei aber trotzdem noch lernen.

00:10:36: ja so die perfekte Kombination aus beidem.

00:10:40: Du sagtest gerade, du hast die Projektleitung für den Bereich HR-Harmonisierung der IT-Systeme Österreich.

00:10:46: Was bedeutet das konkret?

00:10:49: Also das bedeutet dass ich die übergreifende Koordination des Gesamtprojekts für Österreich übernehme.

00:10:56: Dieses Gesamtprogrammgliedert sich in drei Teilprojekte.

00:11:00: Das sind Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und die personelleinsatzplanung.

00:11:06: Und Ziel ist es hier eben, das österreichische IT-System in die bestehende deutsche Lösung zu integrieren und damit dann eine harmonisierte Systemlandschaft in der Dachregion zu schaffen.

00:11:19: Meine Aufgabe ist es eben, die Teilprojekte zeitlich und inhaltlich aufeinander abzustimmen und zu koordinieren.

00:11:27: Dafür arbeite ich eng mit den Teilprojektleitern anderen Stakeholders zusammen, um eben die Abhängigkeiten im Blick zu behalten und einen reibungslosen Gesamtablauf sicherzustellen.

00:11:40: Wie wirst du fachlich und organisatorisch dabei unterstützt?

00:11:44: Also neben diesen ganzen Themen, die du voran bringst musst du ja auch irgendwie wissen wowendest du dich hin gibt es ein Netzwerk an anderen Trainees.

00:11:52: wie passiert das?

00:11:53: Fachlich oder organisatorische werde ich durch meinen Vorgesetzten und meine Teammitglieder unterstützt.

00:12:00: Aber auch Kollegen und Kolleginnen aus anderen Abteilungen stehen mir bei Fragen jederzeit zur Seite.

00:12:07: Und organisatorisch bekomme ich zusätzlich auch Unterstützung von meiner Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, und natürlich haben wir auch als Trainies untereinander uns inzwischen ein Netzwerk aufgebaut.

00:12:20: Welche Trainings, Seminare und auch Netzwerkveranstaltungen werden denn angeboten?

00:12:26: Und wie nutzt du die für dich?

00:12:27: Alle Trainies durchlaufen drei Seminaren.

00:12:31: Nämlich Zeitmanagement, Präsentationen und Konfliktmanagement.

00:12:36: Und mir persönlich helfen die Trainings mich im Arbeitsalltag besser zu organisieren und auch meine Softskills weiterzuentwickeln.

00:12:47: Und die Serminare sind natürlich auch eine sehr gute Gelegenheit, um andere Trainies kennenzulernen.

00:12:53: Außerdem werden auch regelmäßige Netzwerkveranstaltungen angeboten.

00:12:59: Bei denen steht dann der Austausch und die Vernetzung mit anderen Trainies im Mittelpunkt.

00:13:03: Ja!

00:13:05: Wir haben auch die Möglichkeit das Unternehmen an sich und die verschiedenen Standorte besser kennen zu lernen.

00:13:11: Ich kann auch gerne ein Beispiel nennen.

00:13:13: Ja, gern!

00:13:14: Wir hatten zuletzt nämlich... eine Netzwerkveranstaltung am Standort in Zollingen.

00:13:20: Ja, durften wir an einer Werks-Rallytei nehmen?

00:13:22: Oh cool!

00:13:24: Ja absolut also es hat viel Spaß gemacht und wir konnten dabei in Teams Fragen zu den Produktionsabläufen, zu den Produkten und Maschinen beantworten während wir durchs Werk gegangen sind.

00:13:37: Und im Anschluss haben uns dann Trainies aus anderen Bereichen noch Einblicke in ihren Arbeitsalltag gegeben.

00:13:44: Ja super cool und ich glaube, dass dieses Netzwerkbeden besonders früh total wichtig ist und auch unterschätzt wird.

00:13:52: umso besser das ihr dabei unterstützt werdet.

00:13:56: Absolut!

00:13:57: Welche fachlichen und persönlichen Kompetenzen sind aus deiner Sicht entscheidend, um in deiner Rolle erfolgreich zu sein?

00:14:04: Und welche Fähigkeiten hast du vielleicht erst im Arbeitsalltag als besonders wichtig erkannt.

00:14:11: Sowas entwickelt sich ja auch erst.

00:14:14: Meiner Meinung nach sind Neugier- und Offenheit sehr wichtig.

00:14:18: Einfach, um kontinuierlich dazuzulernen und bestehende Prozesse auch kritisch hinterfragen zu können.

00:14:26: Mir hilft auch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, damit ich komplexe Abläufe schnell verstehen und dann auch verbessern kann.

00:14:36: Und ich würde auch eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation als sehr wichtig erachten, weil ich ja eben an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und der IT arbeite.

00:14:48: Dann würde ich noch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein nennen, einfach um Themen auch wirklich aktiv vorantreiben zu können.

00:14:57: Und der Bezug auf den Arbeitsalltag, den ich gerade aufgemacht habe – Ich hab dich so bombardiert mit meiner Frage!

00:15:03: Ich breche sie nochmal ein bisschen runter.

00:15:05: Genau wie ist es dann konkret im Arbeitsalltag?

00:15:10: Ja also im ArbeitsAlltag habe ich zusätzlich gemerkt, wie wichtig Priorisierung einfach weil häufig mehrere Themen parallel laufen.

00:15:20: Und in dem Zusammenhang hilft mir auch proaktive Kommunikation, beispielsweise in Bezug auf Deadlines und ich halte pragmatisches Vorgehen für sehr wertvoll also ganz im Sinne des Haribo-Unternehmenswerts Pragmatismus.

00:15:38: Für mich heißt das dann einfach Themen konsequent und lösungsorientiert in die Umsetzung zu bringen Und das wird einfach bei Haribo auch aktiv gelebt.

00:15:48: Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz bereits heute in deinem Arbeitsalltag?

00:15:54: Inwiefern verändert sie die Art und Weise, wie Prozesse gedacht, optimiert oder weiterentwickelt werden?

00:16:02: Du hast ja schon von einem Tag gesprochen den du federführend organisiert hast – Wie sieht es konkret aus?

00:16:09: Für mich ist künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag vor allem ein unterstützendes Tool beziehungsweise ein Hilfsmittel wie sicherlich für viele Personen.

00:16:19: Hoffentlich?

00:16:20: Ja, genau!

00:16:21: Insbesondere wenn es eben um Formulierungen oder Zusammenfassungen geht.

00:16:27: und generell hilft mir KI einfach bei repetitiven Aufgaben, um effizienter zu arbeiten.

00:16:34: Grundsätzlich verändern KI und Automatisierung Ja, Arbeitsweisen und Prozesse sehr schnell.

00:16:42: Und spielen dadurch auch bei Haribo eine immer größere Rolle?

00:16:46: Wie du eben auch nochmal angesprochen hast hat Haribo dem ja auch mit dem KI-Tag bereits Rechnung getragen.

00:16:53: Deshalb werden KI geschützte Lösungen und Automatisierung Potenziale bei der Analyse und Optimierung von Prozessen eben häufig direkt mitgedacht.

00:17:05: Ziel ist es dann, manuelle Repetitive und zeitoffenige Tätigkeiten in Prozessen zu reduzieren um letztendlich mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten zu

00:17:16: haben.

00:17:18: über dich und deine Entwicklung gesprochen.

00:17:20: Und Haribo ist noch gar nicht so sehr zum Tragen gekommen, ich finde das aber auch wichtig da ein Blick auf die Unternehmenskultur zu werfen und wie du dich darin wiederfindest und was es für dich besonders macht?

00:17:33: Wie sieht das für dich aus?

00:17:35: Obwohl Haribo ja ein internationales Unternehmen isst herrscht im Arbeitsalltag eine sehr familiäre Atmosphäre.

00:17:43: Ich habe ja vorhin auch den Unternehmswert Vertrauen erwähnt Und dieser Wert wird bei Haribo auch wirklich aktiv gelebt, weil wie du vorhin auch schon meintest man bekommt früh Verantwortung übertragen und wird von Beginn an aktiv eingebunden.

00:18:01: Es fällt auf dass sich die Mitarbeitenden stark mit dem Unternehmen und der Marke an sich identifizieren.

00:18:08: was ich auch besonders schätze ist eben die offene und kollegiale Zusammenarbeit denn die Türen stehen auch wortwörtlich offen auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

00:18:20: Und dadurch sind die Wege sehr kurz und auch als Trainee kann man sich sehr gut einbringen und mitgestalten, was ich auch sehr wertvoll finde ist dass in der täglichen Zusammenarbeit die Erfahrung von langjährigen Mitarbeitern eben auf neue Impulse trifft wie beispielsweise durch Trainies, wovon dann am Ende natürlich auch alle profitieren können.

00:18:42: Perfektes Match einfach.

00:18:44: Ja, wie du schon sagst die Kombination aus neuem und traditionellem vielleicht ist ja auch das was dann das Unternehmen weiterbringt und wahrscheinlich auch diesen Identifikationsfaktor so sehr stärkt und besonders macht.

00:18:58: Absolut!

00:18:59: Laura, vielen Dank für diesen schönen Einblick in deine Arbeitsrealität und diese Chance.

00:19:05: Die Haribo-Jungenmenschen für den Berufseinstieg bietet dich.

00:19:09: Ich fand es total inspirierend das kennenzulernen zu sehen was du schon alles umgesetzt hast und ich wünschte ganz viel Erfolg und Freude bei deinem weiteren Weg.

00:19:18: Vielen Dank!

00:19:19: Es hat mir auch sehr viel Spaß gemacht.

00:19:22: Liebe Hörerinnen, ich habe es gerade schon erwähnt.

00:19:24: Eine weitere Folge werdet ihr in den Show-Notes finden.

00:19:26: lasst euch auch davon inspirieren und wenn ihr Feedback habt dann dürft ihr das gerne richten an Podcastatstudydrive.net.

00:19:34: Ich freue mich, wenn ihr die Episode weiter empfehlt und den Kanal abonniert!

00:19:38: Ich danke Euch für Eure Aufmerksamkeit und auf Wiederhören.